Wie kann ein Dienstplan ohne feste Arbeitszeiten angelegt werden?
Für Aushilfen oder Vertretungen im Salon ist es erforderlich, dass Termine im Terminplaner eingetragen werden können - jedoch ohne feste Arbeitszeiten zu definieren. Eine Umsatzplanung ist jedoch ohne geplante Arbeitszeiten nicht möglich.
Arbeitszeitmodell ohne feste Arbeitszeiten erstellen
Hierzu ist ein neues Arbeitszeitmodell im Managementportal im Bereich Salonverwaltung - Arbeitszeitmodelle anzulegen:
Im Arbeitszeitmodell ist nur die Bezeichnung auszufüllen. Es dürfen keine Arbeitszeiten ausgewählt werden. Nach dem Anklicken des Button "Speichern" wird das Arbeitszeitmodell gespeichert.
Zuordnung des Arbeitszeitmodells an den Mitarbeiter
Das erstellte Arbeitszeitmodell (ohen Arbeitszeiten) kann im Managementportal im Bereich Mitarbeiter - Stammdaten den gewünschten Mitarbeitern zugeordnet werden. Nach der Änderung des Arbeitszeitmodells in den Mitarbeiter-Stammdaten ist das Formular durch Anklicken des Button "Speichern" im System zu speichern.
Aktivierung von "Flexterminen"
Damit im Terminkalender auch ohne Arbeitszeiten Termine eingetragen werden können, müssen "Flextermine" in den Mitarbeiterdaten aktiviert werden.
Die Aktivierung der Flextermine erfolgt durch die Markierung im Managementportal im Bereich Mitarbeiter - Abrechnungsdaten. Nach der Aktivierung des Ankreuzfelds muss die Änderung durch das Anklicken des Button "Speichern" bestätigt werden.
Dienstzeiten erzeugen
Damit der Mitarbeiter im Kalender angezeigt wird, müssen die Dienstzeiten im Managementportal im Bereich Mitarbeiter - Jahreskalender generiert werden. Dies kann für ein komplettes Jahr oder auch für einen bestimmten Zeitraum durchgeführt werden.
Nach dem Anklicken des Button "Dienstzeiten erzeugen" werden die Dienstzeiten für den eingetragenen Zeitraum erzeugt und im Jahreskalender dargestellt.
Salonportal: Flextermine im Kalender eintragen
Nach der Erstellung und Zuordnung des Arbeitszeitmodells, der Generierung der Dienstzeiten und Aktivierung der Flextermine können im Terminplaner im Salonportal Termine eingetragen werden.