Wie kann der Kalender für das nächste Jahr generiert werden?
Der Terminplaner für den Salon wird durch das Generieren von Arbeitstagen für alle Mitarbeiter/innen mit dem zugeordneten Dienstplan (Schichtplan) erzeugt. Die Arbeitstage werden jeweils für einen bestimmten Zeitraum - im Normalfall für ein Jahr erzeugt.
Wenn Termine für das folgende Jahr eingetragen werden sollen, so ist vorher der Terminplaner für alle Mitarbeiter/innen zu erzeugen.
Mit dem Erzeugen der Arbeitstage werden auch die entsprechenden Plan-Umsätze für das neue Jahr generiert.
Managementportal - Mitarbeiter - Jahreskalender
Das Generieren von Arbeitstagen zur Erzeugung eines Salonplaners für das kommende Jahr kann im Managementportal im Bereich Mitarbeiter - Jahreskalender durchgeführt werden.
Für jeden Stylisten sind folgende 3 Schritte erforderlich:
1. Schritt: Auswahl einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters
2. Schritt: In das nächste Jahr wechseln
3. Schritt: Dienstzeiten erzeugen
Nach dem Aufruf des Jahreskalender erscheint folgende Ansicht:
1. Schritt: Auswahl einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters
Über das Auswahlfeld im rechten, oberen Bereich kann eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter ausgewählt werden.
2. Schritt: In das nächste Jahr wechseln
Nach der Auswahl einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters wird der Jahreskalender für das aktuelle Jahr angezeigt.
Durch den rechten schwarzen Pfeil-Button kann zum nächsten Jahr gewechselt werden.
3. Schritt: Dienstzeiten erzeugen
Wenn im gewählten Jahr noch keine Arbeitstage und Arbeitszeiten generiert wurden, wird ein entsprechender Hinweis in roter Schrift angezeigt.
Unter dem Hinweis wird das Anfangsdatum und das Enddatum des nächsten Jahres bereits angezeigt. Die Dienstzeiten, also die Arbeitstage, Arbeitszeiten, Planumsatz, etc. werden durch das Anklicken des Button "Dienstzeiten erzeugen" für diesen Zeitraum generiert.
Nach wenigen Sekunden wir die Ansicht aktualisiert und es wird das neu generierte Jahr für diese Mitarbeiterin/diesen Mitarbeiter angezeigt.
Wiederholung der Schritte 1 bis 3 für alle Mitarbeiter
Diese 3 Schritte sind für alle Mitarbeiter durchzuführen, die im nächsten Jahr im Salon beschäftigt sind.